Questa Agenda di Base è destinata ai club che si sono appena costituiti e in cui i membri non hanno alcuna esperienza precedente con Agora. Deve essere usata finché il club non abbia dimestichezza con le regole presenti in essa. Non appena tutti i membri hanno una buona cognizione su come queste funzionino e viene eletto un Vicepresidente dell’Istruzione, si possono aggiungere nuove attività dalla serie disponibile. La stessa è adatta anche per la prima riunione e richiede un numero minimo di persone per metterla in atto, mentre al contempo è molto educativa e divertente. Di tutte le possibili attività della riunione essa ne presenta una serie base: Agenda Questa agenda di base richiede almeno 8 persone, e ha i seguenti ruoli: Un Conduttore della Riunione. Un oratore che realizzi il primo progetto di discorso. "Parlare delle cose che ti piacciono" (Progetto N. 2 del Percorso Educativo di Base) Una persona che vuole svolgere l’attività "Pensiero del Giorno". Un Cronometrista Un Linguista. Questi dovrebbe fungere anche da Contatore di Intercalari. Un Valutatore del Discorso per valutare l'oratore. Il valutatore del discorso dovrebbe anche leggere questo articolo su come fare valutazioni efficaci e il progetto del discorso stesso, che contiene la scheda di valutazione e i criteri. Un Esperto di Domande Improvvisate. Un Valutatore della Riunione. I partecipanti dovrebbero offrirsi volontari per i diversi ruoli, o possono riceverli a caso, se non c’è un accordo. Una volta ricevuto, ognuno dovrebbe prendere familiarità con quello che il ruolo deve fare, leggendo i materiali linkati. Se ci sono più di 8 partecipanti, puoi aggiungere ruoli o discorsi e valutazioni aggiuntivi sul “Pensiero del giorno”. Materiali - Riunioni Fisiche For carrying out a meeting with this format, you will need the following materials. Un’agenda con le sezioni e chi svolgerà ognuna di esse. Qui hai un modello di word proposto che puoi personalizzare. Non c’è bisogno di coprire i ruoli di Responsabili a questo punto Un cronometro o un cellulare con una app cronometro per il cronometrista . Una serie di segnali rosso, verde, giallo (possono essere tre fogli di carta colorata) che servano da segnali orari. Un foglio di carta per il rapporto del cronometrista. Puoi usare questo modello di word. Un foglio di carta per il rapporto del linguista. Puoi usare questo modello di word. Moduli di valutazione generali. Ne avrai bisogno di uno per partecipante per discorso. Quindi, ad esempio, se hai due persone che realizzano progetti di discorso e 10 partecipanti, hai bisogno di 20 moduli. Qui hai un modello semplice (PowerPoint) e un modello più elaborato (photoshop). Puoi personalizzarli entrambi con le informazioni sul tuo club. Se non hai PowerPoint o il tempo per personalizzarli, puoi semplicemente stampare questo modulo generico in PDF. La scheda di valutazione per ogni progetto di discorso. Le schede di valutazione sono in fondo a ciascun progetto, quindi per "Parlare delle Cose che ti piacciono", scorri fino in fondo per trovarle . Il linguista dovrà preparare un foglio di carta con la parola del giorno da lui scelta. La parola deve essere scritta a lettere abbastanza grandi perché tutti possono vederla . Penne per tutti. Materiali - Riunioni Online Se la riunione è online, c’è molto meno da fare, in quanto molti degli elementi sono disponibili online, e il nostro Creatore di Risorse può genererli. L’aspetto più importante dei materiali per riunioni online è di assicurarsi che: I valutatori sappiano dove trovare la Scheda di Valutazione per il progetto corrispondente. (Queste si trovano in fondo a ciascun progetto, ruolo, o attività) Il Cronometrista deve decidere in che modo indicherà il tempo. Di nuovo, puoi usare il nostro Creatore di Risorse per generare sfondi Zoom con diversi colori appropriati. Sfortunatamente, attaccare zoom o hackerare le riunioni è diventato un problema notevole. Di solito, il Facilitatore della Riunione è incaricato di assicurarsi che le persone che disturbano la riunione siano subito rimossi da essa. SE non hai un Facilitatore della Riunione, puoi chiedere a un membro di cui ti fidi di svolgere quel ruolo. Qualsiasi sia la situazione, assicurati di avere una strategia preparata per affrontare disturbatori, piuttosto che improvvisare sul momento.